生態導覽志工會議 7月份 會議紀錄
時間:2009年7月11日上午10點~12點
地點:APA中華民國保護動物協會秘書處辦公室
主持:紀雅文
紀錄:紀雅文
與會:蕭睆文、連浩銓、丁昶宇、李依柔、邱創熙、李國湞、施凱寧、陳德薇、尤馨儀、郭靜儒、林志賢、沈仁凱、林涵詩、黃佩玲、黃信榮、林寶月、殷華夏、鄧開源、吳加雄、康小倩
議程:
一、 導覽集合時的辨識(是否製作隊旗或其他提供民眾辨識的海報)
二、 增加活動曝光度(與其他登山社群交流、發送傳單、張貼海報等)
三、 部落格型態是否要修改(或另外創立社群、家族等)
四、 其他臨時動議
會議內容:
一、 導覽集合時的辨識(是否製作隊旗或其他提供民眾辨識的海報)
說明:目前以導覽背心的方式辨識度不高,可增加其他辨識工具吸引散客參加。
決議:每份領隊攜帶的導覽資料袋內,配置伸縮棒一支(可供解說時指示標的物使用)、A3大小的方形旗子一面(雙面列印,可折疊成A4大小,放入資料袋內,圖案如下所示)(由雅文製作)
二、 增加活動曝光度(與其他登山社群交流、發送傳單、張貼海報等)
說明:目前做法有:協會電子報、雜誌、部落格、轉寄會員捐款人參加活動後填問卷民眾名單。是否可增加其他客源,使導覽更具人氣,影響更多人。
決議:增加志工個人部落格連結協會BANNER(由雅文製作)、志工協助轉寄(可列入服勤時數)、各報生活版登山健行訊息(有志工看到即可回報,或直接協助轉寄轉貼訊息)、增加活動推廣志工(協助張貼訊息至各大網站,須另行研擬服勤辦法,請開源協助提出簡易的企劃)、社區大樓張貼活動傳單、購買YAHOO關鍵字(費用部份較高,暫延)、PTT廣告(由睆文協助詢問,在傳單或部落格上置入由PTT實業坊協辦字眼)。
三、 部落格型態是否要修改(或另外創立社群、家族等)
說明:部落格較單向,除RSS訂閱外,無法直接收取更新之內容,是否增加其他適合交流之介面。
決議:朝Google論壇、UDN家族、YAHOO家族、VICE BLOG等可訂閱整個對談交流內容的方向進行,只要有人回覆,所有人均可收到訊息等方式較佳。(需再研究哪種介面最適合協會,或許使用FACEBOOK方式也可行)
四、 其他臨時動議
決議:在例行導覽外之時間地點,可設計供團體申請生態導覽服務的表格及辦法,以提昇協會生態導覽志工能見度及擴大服務範圍(本項針對例行導覽以外的其他時間及地點適用,不適用於免費例行導覽活動)。(需再討論服務時數及收費規則。)
PS. 日前公告生態導覽活動收費方式,為當天會議後續討論內容,並非全體決議,一時不慎加入會議紀錄內,請各位見諒。
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